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Digitalisierung : mit ERP-Software die Effizienz im Betrieb steigern

Unternehmenssoftware gehört in vielen Branchen seit Jahren zur Standardausstattung. Viele Handwerksbetriebe sind jedoch nach wie vor skeptisch, was die Vorteile der digitalen Hilfe betrifft. Dabei kann sie – richtig genutzt und betriebsrelevant ausgewählt – zur Effizienzsteigerung im Betrieb beitragen und die Qualität von Planungen und Abläufen erheblich verbessern. Mit der sogenannten ERP-Software können eine Vielzahl von betrieblichen Prozessen digitalisiert werden. Im klassischen Sinne steht ERP für die Digitalisierung von finanz- und waren-

wirtschaftlich orientierten Prozessen. Mittlerweile bieten viele ERP-Programme aber auch eine Vielzahl an weiteren Prozess- und Planungshilfen an, die modular ergänzt werden können. So ist es beispielweise möglich, mit entsprechender Software allein über Fotos von der Baustelle automatisch den Material- bedarf errechnen zu lassen oder digitale Daten, die mit dem Smartphone gesammelt werden, lassen sich per Bluetooth an den PC im Büro übertragen und können so direkt zur Angebots- erstellung genutzt werden.

Gut zu wissen Seit dem 01.01.2017 gibt es noch einen weiteren guten Grund für die Nutzung von ERP-Software-Lösungen. Laut GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) dürfen Rechnungen, Kassenbücher und Co. nicht mehr mit Word oder Excel erstellt werden, damit sie im Nach- hinein nicht mehr verändert werden können. Wer sich nicht daran hält, riskiert, dass seine Buchführung nicht anerkannt wird und es droht der Verlust des Vorsteuerabzugs.

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